Privacy & Cookies

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 e ai sensi del d.lgs. 196/03 e ss.mm.ii. come novellato dal d.lgs.101/18

 1.       Titolare del trattamento

 Il Titolare del trattamento è COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO con sede in Viale Rainusso, 1 - 16038 - Santa Margherita Ligure (GE), Tel +39 0185 287247, Fax +39 0185 287249,   e-mail info@portofinoamp.it, Partita Iva 01147140998 - Codice Fiscale 91031820102 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”).

Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri interessati.

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede amministrativa del Titolare;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo PEC: amministrazione@pec.portofinoamp.it.

 2.       Responsabile del trattamento dati

 Il COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO ha nominato la Dott.ssa Valentina Pepoli Responsabile per la Protezione dei Dati - Data Protection Officer, raggiungibile al seguente indirizzo PEC: valentinapepoli@pec.it.

Per trattamento di dati personali, comuni, di particolare natura e/o relativi ad eventuali reati e condanne, intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per il perseguimento delle seguenti finalità.

 3.       Soggetti Interessati

 L’interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

Il trattamento dei dati oggetto della presente informativa sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati.

Inoltre si forniscono le informazioni di seguito riportate:

 4.       Finalità del trattamento dati

 Tutti i dati personali e sensibili comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• erogazione di servizi richiesti espressamente dall'Interessato (Art. 6.1.a Regolamento 679/2016/UE);
• rispondere ad un obbligo di legge (Art. 6.1.c Regolamento 679/2016/UE);
• esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (Art. 6.1.e e Art. 9.2.g Regolamento 679/2016/UE);
• il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali da parte dell’interessato o di un’altra persona fisica (Art. 6.1.d e Art. 9.2.c Regolamento 679/2016/UE).

In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici del  CONSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO;
• gestione di obblighi di natura contabile, fiscale e delle normative di settore;
• gestione del servizio richiesto dall'Interessato;
• ottemperare ad ulteriori ed eventuali specifiche richieste dell’Interessato.

Il Titolare del trattamento che intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

 5.       Tipi di dati trattati

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

-       Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

-       Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome e l’indirizzo e-mail per usufruire dei servizi da Lei richiesti o per contattare COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO.

Il COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.

-       Cookie e tecnologie affini

COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

Le attività di trattamento effettuate dal Titolare hanno e/o potranno avere ad oggetto i dati personali dell’Interessato, sia identificativi (tra cui, a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail), sia relativi alle sue abitudini di acquisto o ai suoi interessi, in base all’oggetto della ricerca.

In ogni caso, non sarà mai oggetto di queste attività il trattamento di dati rientranti nelle particolari categorie previste dal GDPR agli articoli 9 e 10, come dati relativi allo stato di salute, all’origine razziale o etnica, a convinzioni religiose o a condanne penali.

I dati personali da Lei forniti sono necessari per finalità istituzionali del COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO connesse o strumentali all’attività di archiviazione, gestione attività, invio materiale pubblicitario/informativo, nonché per poter regolarmente tenere la contabilità per obblighi imposti di legge.

In ogni caso, non sarà mai oggetto di queste attività il trattamento di dati rientranti nelle particolari categorie previste dal GDPR agli articoli 9 e 10, come dati relativi allo stato di salute, all’origine razziale o etnica, a convinzioni religiose o a condanne penali.

6.       Finalità e Base Giuridica

 I Dati Personali che verranno forniti attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a)     finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;

b)     finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

c)     finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto;

d)     finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. La finalità di cui al punto b) non comporta non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre a finalità di cui ai punti c) e d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il Titolare potrebbe essere soggetto.

 7.       Modalità di trattamento e conservazione

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità previste dalle stesse norme che regolano le attività istituzionali dell'ente comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi. Ai fini di pubblico interesse il trattamento può essere effettuato anche oltre il periodo di tempo necessario per conseguire i diversi scopi per i quali i dati sono stati in precedenza raccolti o trattati.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 8.       Natura obbligatoria o facoltativa nel conferimento dei dati

Tenuto conto delle finalità illustrate in precedenza, l'interessato è obbligato a fornire i dati laddove previsto dal servizio. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all'interessato di procedere al perfezionamento del servizio/procedimento.

L’artificioso parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe dare inoltre ad azioni legali da parte del COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO.

 9.       Ambito di comunicazione e diffusione

 Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

I dati sono trattati all'interno del COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati personali dell’Interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

•  ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
• ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• agli uffici postali, a spedizionieri ed a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• ad istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
• soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento del Titolare;
• Autorità giurisdizionali nell'esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.

 Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso.

Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell’Interessato.

Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.

I dati personali relativi allo stato di salute, la vita sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).

10.    Periodo di conservazione dei dati

Il COSORZIO DI GESTIONE DELL’AREA MARINA PROTETTA DEL PROMONTORIO DI PORTOFINO dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti i dati e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

 11.    Trasferimento dei dati personali

 I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

 12.    Categorie particolari di dati personali

 Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire al Titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

 13.    Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

 Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 14.   Diritti dell’interessato

 In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.

A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali.

Come in precedenza precisato l'esercizio di uno o più dei sopracitati diritti potrebbe comportare l’impossibilità di individuare ed accertare ed eventualmente perseguire violazioni di dati personali o malfunzionamenti che causino o possano causare un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. L’esercizio di questi diritti potrebbe inoltre comportare l’impossibilità da parte di questo Ente di adottare le misure necessarie al contenimento di una violazione in corso o ad evitare che si verifichino future violazioni.

PROCEDURA PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI E DELLE COMUNICAZIONI

L’Interessato può inviare una richiesta formale di esercizio dei propri diritti oppure una segnalazione di presunta inottemperanza o violazione, inviando una e-mail a:  info@portofinoamp.it.

Il Titolare del trattamento dei dati personali provvede alla gestione e all'espletamento delle richieste di esercizio dei diritti nel rispetto del GDPR.

Si precisa che:

• Il termine per ottemperare alla richiesta dell'Interessato è di 30 giorni e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso il Titolare informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
• Le informazioni fornite dall’interessato ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese sono gratuite.
• Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:

a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure

b) rifiutare di soddisfare la richiesta.

 Per ogni chiarimento o richiesta sul trattamento dei dati personali è possibile contattare in ogni momento il Titolare del trattamento o il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.

 AGGIORNAMENTI

 Il Titolare si riserva la facoltà di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile.